Rekisteriseloste ja tietosuoja

REKISTERISELOSTE ja TIETOSUOJA

Henkilötietolaki (523/1999) 10 §

Rekisterinpitäjä: Suomalainen lakimiesyhdistys Oulun osasto Ry, Y-tunnus 1709381-3

Yhteyshenkilö/Vastuuhenkilö rekisteriä koskevissa asioissa: Heikki Arjas, heikki.arjas@oikeus.fi

Rekisterin nimi: Jäsenrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus: Ylläpitää Yhdistyslain 11 §:n mukaista jäsenluetteloa sekä hoitaa jäsenasioita kuten tiedottamista ja yhteydenpitoa sekä tapahtuminen ja koulutustilaisuuksien järjestämistä.

Rekisterin tietosisältö: Rekisteröidyn nimi, osoite ja sähköpostiosoite.

Säännönmukaiset tietolähteet: Tiedot kertyvät rekisteröidyltä itseltään liittymisen yhteydessä. Rekisteröity on velvollinen ilmoittamaan muuttuneet tietonsa yhdistykselle.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset: Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle: Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta eteenpäin, eikä niitä siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaate: Rekisteriä pidetään sähköisenä tiedostona, joka on suojattu ulkopuolisilta. Rekisterin tietoihin on pääsy vain määritellyillä henkilöillä heidän tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa.  Rekisterin tietoja säilytetään niin kauan, kuin ne ovat tarpeen rekisterin tarkoituksen toteuttamiseksi.

Oikeus saada tietoja: Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa jäsenluettelossa oleviin häntä koskeviin tietoihin ja hänellä on oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua ja tietojen poistamista. Asiaa koskevat pyynnöt tulee lähettää yhteyshenkilölle kirjallisesti. (Yhdistyslaki 11 § ja Henkilötietolaki 26 §).

Rekisteröidyllä on oikeus perua suostumus henkilötietojen käsittelyyn ilmoittamalla siitä yhdistykselle. Suostumuksen peruminen tulkitaan samalla haluksi erota yhdistyksestä.

Jäseneksi liittyessään jäsen samalla hyväksyy rekisteriselosteessa mainittujen henkilötietojen käsittelyn.