Yhdistyksen säännöt

Suomalaisen Lakimiesyhdistyksen Oulun osasto ry:n säännöt

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Suomalaisen Lakimiesyhdistyksen Oulun osasto ry ja sen kotipaikka on Oulu. Yhdistyksen kieli on suomenkieli.

2. Tarkoitus ja toimintamuodot

Yhdistyksen tarkoituksena on toimia pohjoissuomalaisten lakimiesten yhdyssiteenä, edistää lainopillista harrastusta ja tukimusta sekä laintuntemusta.

Yhdistys toteuttaa tarkoituksiansa toimeenpanemalla kokouksia ja esitelmä- ja keskustelutilaisuuksia, pitämällä yhteyttä muihin yhdistyksiin sekä muilla vastaavilla tavoilla.

3. Jäsenet

Yhdistyksen varsinaisia jäseniä voivat olla oikeustieteen kandidaatin tai sitä vastaavan oikeustieteellisen tutkinnon suorittaneet henkilöt. Jäsenten hyväksymisestä ja erottamisesta päättää hallitus. Hallitus voi katsoa jäsenen eronneeksi yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt jäsenmaksun kahtena perättäisenä vuonna maksamatta.

Jos jäsen erotetaan jäsenmaksun maksamattomuuden vuoksi, hänet voidaan hyväksyä uudestaan jäseneksi, jos hän maksaa laiminlyödyt jäsenmaksut kahdelta vuodelta. Jäsen voi kuitenkin liittyä takaisin yhdistykseen vuoden päästä erottamisesta, jolloin vanhoja jäsenmaksuja ei enää häneltä peritä.

Yhdistys voi nimittää varsinaisen jäsenensä hallituksen perustellusta esityksestä kunniajäseneksi tai kunniapuheenjohtajaksi. Kunniapuheenjohtajia voi olla kerrallaan vain yksi.

4. Jäsenmaksu

Yhdistys perii varsinaisiltä jäseniltään jäsenmaksua, jonka suuruudesta päättää vuosikokous. Kunniajäseneltä ja kunniapuheenjohtajalta ei peritä jäsenmaksua.

5. Yhdistyksen kokous

Yhdistys pitää vuosikokouksensa hallituksen määräämänä aikana viimeistään huhtikuun 30. päivänä.

6. Vuosikokouksessa käsiteltävät asiat

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. esitetään toimintakertomus ja tilinpäätös edelliseltä kalenterivuodelta ja tilintarkastajien lausunto,

2. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle,

3. valitaan yhdistyksen puheenjohtaja sekä hallituksen jäsenet erovuorossa olevien tilalle,

4. valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa tarkastamaan yhdistyksen hallintoa ja tilejä kuluvalta kalenterivuodelta,

5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä päätetään jäsenmaksusta kuluvaksi kalenterivuodeksi,

6. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

7. Kokouskutsu

Yhdistyksen jäsenet kutsutaan vuosikokoukseen jossakin yhdistyksen kotipaikan sanomalehdessä vähintään viittä päivää aikaisemmin julkaistavalla ilmoituksella tai kirjallisilla kutsuilla, jotka on postitettava vähintään viittä päivää ennen kokouspäivää.  Yhdistyksen jäsenet voidaan kutsua vuosikokoukseen myös sähköpostitse tai muutoin sähköisesti.

8. Yhdistyksen hallinto

Yhdistyksen hallitukseen kuuluu vuodeksi valittu puheenjohtaja, jota kutsutaan myös yhdistyksen puheenjohtajaksi sekä kahdeksi vuodeksi valitut kuusi jäsentä. Hallituksen toimivuosi on vuosikokousten välinen aika. Hallituksen jäsenistä eroaa vuosittain puolet.

Hallitus valitsee varapuheenjohtajan, sihteerin ja taloudenhoitajan keskuudestaan sekä muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallituksen kutsuu koolle puheenjohtaja. Hallitus on päätösvaltainen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan ja kolmen jäsenen saapuvilla ollessa. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni.

9. Nimenkirjoitus

Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai kukin jäsen yksin.

10. Tilikausi ja tilintarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilit on annettava yhdistyksen tilintarkastajille tarkastettaviksi vähintään 3 viikkoa ennen vuosikokousta.

11. Hallituksen tehtävät

Hallitus muun muassa ohjaa yhdistyksen toimintaa, laatii toimintasuunnitelmaehdotuksen, laatii vuosikertomuksen ja tilinpäätöksen ja esittää ne vuosikokoukselle sekä määrää toimikuntia asettaessaan niille kuuluvat tehtävät.

12. Yhdistyksen purkaantuminen

Jos yhdistys purkaantuu tai lakkautetaan, sen varat luovutetaan Suomalainen Lakimiesyhdistys ry:lle käytettäväksi yhdistyksen tarkoituksia vastaavalla tavalla.

13. Sääntöjen muuttaminen

Näitä sääntöjä muutetaan yhdistyksen kokouksessa yksinkertaisella ääntenenemmistöllä.